1. Operatorul de date
Operatorul este Codenex International SRL, cu sediul în Strada Gabroveni 61, 030167 București, România, J2025075824009, VAT RO52632905, e-mail hello@codenex.eu.
Această informare este redactată ținând cont de Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR), Legea nr. 190/2018 și, pentru comunicații electronice și cookie-uri, Legea nr. 506/2004.
2. Ce date prelucrăm
- date de identificare și contact trimise prin formulare: nume, prenume, e-mail, telefon, companie, mesaj și preferințe de proiect;
- date necesare pentru gestionarea cererilor de ofertă sau consultanță;
- date newsletter: adresa de e-mail și dovada consimțământului/opt-in;
- date tehnice și de securitate: adresă IP, user agent, timestamp, rezultate anti-spam și validare Turnstile;
- orice date incluse voluntar de utilizator în mesaj.
3. Scopuri și temeiuri legale
- răspuns la cereri de contact, ofertă și consultanță: art. 6 alin. (1) lit. b GDPR, măsuri precontractuale;
- gestionarea newsletter-ului: art. 6 alin. (1) lit. a GDPR, consimțământ;
- prevenirea abuzurilor, spamului și traficului malițios: art. 6 alin. (1) lit. f GDPR, interes legitim privind securitatea;
- respectarea obligațiilor legale și fiscale: art. 6 alin. (1) lit. c GDPR;
- gestionarea relațiilor contractuale: art. 6 alin. (1) lit. b GDPR.
4. Caracterul obligatoriu al datelor
Datele marcate ca obligatorii în formulare sunt necesare pentru procesarea cererii. Lipsa lor poate face imposibil răspunsul sau prestarea serviciului solicitat. Datele pentru newsletter sunt opționale.
5. Destinatari și persoane împuternicite
Datele pot fi prelucrate, în numele operatorului și în limitele scopurilor declarate, de furnizori tehnici și organizaționali: hosting și infrastructură web, sisteme de e-mail, servicii de securitate/anti-spam, platforma newsletter Brevo, instrumentul de programare SimplyMeet și, dacă este activ, Cloudflare Turnstile.
Datele nu sunt făcute publice.
6. Transferuri internaționale
Unii furnizori pot prelucra date în afara SEE. În astfel de cazuri, operatorul aplică garanții adecvate conform GDPR, precum decizii de adecvare sau clauze contractuale standard, dacă este cazul.
7. Perioade de stocare
- cereri de contact, ofertă și consultanță: până la 24 de luni de la ultima interacțiune, dacă legea sau apărarea drepturilor nu impune mai mult;
- newsletter: până la retragerea consimțământului sau dezabonare;
- date tehnice de securitate și anti-spam: în mod normal până la 12 luni;
- date administrative, contabile sau contractuale: conform termenelor prevăzute de lege.
8. Drepturile persoanei vizate
Utilizatorii își pot exercita drepturile prevăzute de art. 15-22 GDPR: acces, rectificare, ștergere, restricționare, opoziție, portabilitate și retragerea consimțământului, unde este cazul.
Cererile pot fi trimise la hello@codenex.eu. De asemenea, persoana vizată poate depune plângere la autoritatea de supraveghere competentă, inclusiv ANSPDCP.
9. Autoritatea de supraveghere
Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP)
B-dul G-ral Gheorghe Magheru 28-30, Sector 1, 010336 București, România
E-mail: anspdcp@dataprotection.ro
Website: www.dataprotection.ro
10. Decizii automatizate
Site-ul nu utilizează decizii bazate exclusiv pe prelucrare automată care să producă efecte juridice semnificative asupra utilizatorilor. Orice mecanisme anti-fraudă/anti-spam sunt utilizate strict pentru securitate.